Wichtig: Wenn Sie Ihre Daten herunterladen, werden diese nicht von den Servern von Google gelöscht. Erfahren Sie, wie Sie Ihr Konto löschen oder wie Sie Ihre Aktivität löschen. Ich habe Ihnen in der Vergangenheit gezeigt, wie man einzelne E-Mails als PDFs herunterlädt, aber wenn Sie versuchen würden, dies für jede einzelne Ihrer E-Mails zu tun, wäre es nicht nur extrem zeitaufwändig, es würde Sie auch mit einem unorganisierten Durcheinander von unbenannten PDF-Dateien verlassen. Obwohl es schwer zu finden ist, bietet Google tatsächlich eine Möglichkeit, ein ZIP-Archiv mit all Ihren E-Mails, die Sie lokal oder auf Ihrem Laufwerk speichern können, einfach zu exportieren. Gmail speichert nur E-Mails, die anderen Daten können nicht auf dem Exportbildschirm gespeichert werden. Sie können Ihre Daten überall dort speichern, wo sie sicher sind und genügend Platz dafür haben. In den meisten Fällen ist es am einfachsten, es direkt auf Ihren Computer herunterzuladen. Erstellen Sie automatisch alle 2 Monate für ein Jahr ein Archiv Ihrer ausgewählten Daten. Das erste Archiv wird sofort erstellt. Ändern Sie den Dateityp nicht, und wählen Sie dann Archiv erstellen aus.

. Wenn etwas mit Ihrem Archiv schief geht oder Sie nicht in der Lage sind, eins zu erstellen, versuchen Sie, ein anderes zu erstellen. Dieser Ansatz behebt häufig das Problem. Wir laden Ihr Archiv in Dropbox hoch und senden Ihnen einen Link zu seinem Standort. Archive, die größer als die von Ihnen gewählte Größenbeschränkung sind, werden in mehrere Dateien aufgeteilt. In der Tat empfehlen wir Ihnen, E-Mail-Backup-Software von Drittanbietern zu vermeiden, weil Sie möglicherweise auf eine Softwareanwendung stoßen, die von Hackern kompromittiert wurde, um persönliche Informationen von ahnungslosen Gmail-Benutzern zu stehlen. Wenn Sie einen öffentlichen Computer verwenden, speichern Sie ihn in Google Drive oder in einem alternativen Speicherplatz, in dem Sie der einzige Benutzer sind. Hinweis: Wir erlauben nur 5 Mal, jedes Archiv herunterzuladen; Danach fordern Sie bitte ein anderes Archiv an. Zeigen Sie Anhänge, RSVP zu Ereignissen, Snooze-Nachrichten und vieles mehr an, ohne E-Mails zu öffnen. Hinweis: Zum Entpacken eines tgz-Archivs ist möglicherweise eine spezielle Software erforderlich. Beachten Sie, dass diese Dateitypen keine Unicode-Zeichen in den Dateinamen enthalten können.

Nachdem all dies abgeschlossen ist, haben Sie jetzt eine Kopie Ihrer aktuellen Gmail-Daten. Sie müssen diesen Vorgang in Zukunft wiederholen, wenn Sie ein aktualisiertes Archiv benötigen, da es nicht von selbst aktualisiert wird. Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, sollten Sie heruntergeladene E-Mails immer an einem sicheren Ort speichern. Bei Dateiarchiven könnte es sich um einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive oder Microsoft OneDrive handelt.